Rationalisation stratégique et gestion des risques (SaaS & Cloud)
Reprise de contrôle face au Shadow IT logiciel. Inventaire de plus de 280 solutions SaaS, analyse des risques de Lock-in/RGPD et standardisation du processus d'achat.
01 Enjeux et contexte
Contexte et enjeux stratégiques
Dans son élan de digitalisation, un groupe international du luxe avait vu se multiplier les souscriptions incontrôlées à des solutions logicielles (Shadow IT) par ses équipes métiers. Le paysage IT s'est complexifié autour de 3 hyperscalers IaaS et de centaines d'applications SaaS aux modèles tarifaires et contractuels anarchiques. Cette fragmentation exposait le groupe à des risques critiques de non-conformité (RGPD, failles de sécurité), à un enfermement technologique (Vendor Lock-in) sévère, et à l'incapacité de la Direction Financière à consolider ce budget colossal.
02 Activités menées
Démarche et méthodologie
Le projet a commencé par une traque exhaustive de toutes les souscriptions technologiques (Software Asset Management). Nous avons cartographié et classifié les architectures IaaS, PaaS, et SaaS par modèle de facturation, durée d'engagement, et niveau de criticité métier. Cet inventaire a permis de lier techniquement chaque contrat juridique à son projet IT ou métier associé, offrant pour la première fois une photographie exacte de la dépendance de l'organisation vis-à-vis de ses éditeurs.
03 Résultats obtenus
Résultats et indicateurs
280+
Solutions SaaS inventoriées
18 %
Économies structurelles annuelles
96 %
Taux de conformité des contrats
Transparence absolue : Couverture complète de 3 hyperscalers Cloud couplés à l'inventaire de plus de 280 solutions SaaS.
Gain budgétaire : Renégociation réussie de plus de 40 contrats permettant 18 % d'économies structurelles sur l'enveloppe Cloud & SaaS annuelle.
Cyber-Résilience : Taux de conformité des contrats porté à 96 % par rapport aux normes de sécurité et de confidentialité internes.