Digitalisation métier via le déploiement d'une plateforme Low-Code
Modernisation du suivi des formations réglementaires médicales via l'écosystème Power Platform. Remplacement des processus manuels par une solution automatisée et sécurisée.
01 Enjeux et contexte
Contexte et enjeux stratégiques
Un groupe médical suisse soumis à une forte pression réglementaire devait moderniser la gestion des formations continues de ses médecins, requises pour le maintien de leurs certificats FMS. Jusqu'alors, ce suivi critique était réalisé via des tableurs Excel et des formulaires papier, générant des risques de non-conformité et une charge administrative lourde. L'enjeu était de digitaliser ce processus métier de bout en bout via une approche Low-Code, tout en garantissant la sécurité des données et en rendant les équipes autonomes.
02 Activités menées
Démarche et méthodologie
Le projet a démarré par un audit fonctionnel des processus de gestion de la formation médicale et de suivi des jalons FMS. Après avoir cartographié les rôles (médecins, responsables RH, administration), nous avons conçu l'architecture cible de la solution en nous appuyant sur l'écosystème Microsoft Power Platform. La conception incluait Power Apps pour l'interface utilisateur, Dataverse pour le stockage sécurisé et structuré des certificats, Power Automate pour les workflows de rappel, et Power BI pour les tableaux de bord de conformité.
03 Résultats obtenus
Résultats et indicateurs
6 semaines
Validation du POC
40 %
Réduction temps administratif
100 utilisateurs
Utilisateurs actifs intégrés
Vélocité d'exécution : POC validé en 6 semaines, suivi d'une industrialisation complète de la plateforme en 2 mois.
Productivité et Conformité : Réduction de 40 % du temps consacré au suivi administratif et atteinte d'un taux de conformité réglementaire de 80 %.
Adoption massive : Plus de 100 utilisateurs actifs intégrés avec succès dès le lancement de la première version.